הבטיחו לעצמכם מסיבת חתונה בלתי נשכחת באמצעות רשימה מקיפה של כל מה שנדרש להכין מראש עד חודש אחד לפני תאריך האירוע הגדול בחייכם.

14-12 חודשים לפני

לאסוף השראה לעיצוב האירוע – לחפש באינסטגרם או במגזינים לכלות, ולמצוא מבחר רעיונות לעיצוב התפאורה והשולחנות, מגוון עיצובים של טבעות זהב, דוגמאות של שמלות כלה וחליפות חתן וכו׳.

להגדיר תקציב – לקבוע את סכום הכסף שאתם רוצים להוציא על האירוע. קחו בחשבון גם את המתנות והצ׳קים שתקבלו מהאורחים בחתונה שלכם.

להכין רשימת אורחים – לקבוע מי יוזמן למסיבת החתונה שלכם. צרו גיליון אלקטרוני שבו תרשמו את כל המוזמנים, כך שתוכלו לעקוב אחר מספר האנשים שאמורים להגיע לחתונה שלכם. הטבלה בגיליון האלקטרוני אמורה להכין מספר עמודות: כתובות, מספרי טלפון, רישום המוזמנים המאשרים הגעתם, וכל מידע רלוונטי אחר. קחו בחשבון שהדרך הטובה ביותר לקצץ בעלויות האירוע היא לצמצם את רשימת האורחים שלכם.

לשכור שירותים של חברה להפקת אירועים – מפיק אירועים טוב יוכל ליצור קשרים עם ספקים מהרמה הטובה ביותר.

להזמין את אולם האירועים ולקבוע את תאריך החתונה שלכם – החליטו אם אתם רוצים לקיים את האירוע במקום סגור או בגן אירועים, בחנו את אפשרויות החניה במקום, את חדרי השירותים המוצעים לאורחים, וכל הפרטים הקטנים האחרים, שיקבעו את שביעות הרצון של המוזמנים מהאירוע שלכם.

להזמין צלם, שירותי פרחים, קייטרינג, להקה מוזיקלית וספקים נדרשים אחרים – זכרו שאנשי המקצוע הטובים ביותר, הם עמוסים בדרך כלל וכדאי להזמין אותם מספיק זמן מראש.

9 חודשים לפני

להזמין כל אטרקציה בידורית שנותרה פתוחה – תוכלו לחפש אטרקציות ברשת, לקרוא ביקורות ולבחור את אלה המתאימות לאירוע שלכם.

לקבוע את התפריט והמשקאות – אם מקום החתונה שלכם לא מציע שירות קייטרינג משלו, חפשו בעצמכם את חברת הקייטרינג.

לבחור את שמלת הכלולות, את החליפה של החתן וכל האביזרים הנלווים – את קניית ההינומה תוכלי לדחות לחודשיים עד שלושה חודשים נוספים.

להזמין צימר או חדר במלון לאורחים שמגיעים מרחוק – בחרו במלון שנמצא בקרבת מקום לאולם האירועים שלכם.

ליצור אתר חתונה – צרו דף אישי מקוון משלכם, בו תוכלו לפרסם את תאריך הנישואין וכל מידע חיוני לאורחים המוזמנים לאירוע שלכם (מפת הגעה, תחבורה ציבורית, מקום חניה, מקומות לינה וכדומה).

7-6 חודשים לפני

לבחור ולהזמין את ההזמנות לאירוע שלכם – שליחת הזמנות לוקחת זמן, לכן כדאי להתכונן לכך מספיק זמן לפני מועד האירוע.

להתחיל לתכנן את ירח הדבש שלכם – וודאו שהדרכונים שלכם מעודכנים והזמינו כרטיסי טיסה ומקומות לינה.

לדאוג לכול האישורים – בדקו שיש בידיכם כל המסמכים הרשמיים לחתונה, כולל הרשמה ברבנות הראשית וקביעת הרב שיחתן אתכם.

לשלוח למוזמנים כרטיס לשריון תאריך החתונה שלכם.

לבחון צרכים מבניים וחשמליים – אם החתונה נערכת בחוץ, בחיק הטבע, הזמינו שירותים ניידים, כסאות נוספים, רכיבי תאורה וכן הלאה.

סידורי הסעה – אפשר לשקול להזמין לימוזינה לחתן ולכלה, ואוטובוס למוזמנים המגיעים מרחוק.

לתכנן את ציר הזמן של יום האירוע – ערכו לוח זמנים של האירוע, כמו: זמן הגעת האורחים, שעת החופה, שעת חיתוך העוגה, הריקוד הראשון וכדומה. אם יש לכם מפיק אירועים, הוא יסייע לכם בכך.

4-5 חודשים לפני

לבדוק את ההזמנות לחתונה.

להשתתף בכמה טעימות כדי לבחור את התפריט ועוגת הכלולות.

לרכוש את הנעליים ואת שאר האביזרים.

לקבוע פגישה עם מעצב השיער והמאפרת ולתכנן את המראה הרצוי לכם.

להגדיר את רשימת השירים עם הדי.ג׳יי או הלהקה.

לסיים את נושא התפריט והפרחים.

להזמין מתנות תודה לאורחים.

לרכוש את טבעות הנישואין.

לשלוח את הלו״ז למפיק האירועים ולספקים, ולקבוע עם הצלם את נקודות הצילום החשובות לכם.

לשלוח את ההזמנות (8-6 שבועות לפני האירוע).

ליהנות ממסיבת הרווקים והרווקות.

חודש אחד לפני

להזין לגיליון האלקטרוני את תשובות המוזמנים שאישרו הגעתם ולהתקשר לאלה שלא הגיבו.

לקבל את רישיון הנישואין, להזמין מקום במקווה.

לבקר בסלון הכלות להתאמה אחרונה של שמלת הכלולות.

לאשר את שעת סידור השיער והאיפור, ואת כל המועדים הקשורים לספקים האחרים.

ליצור תרשים של החלל ומיקום הישיבה של האורחים.